Política de Privacidad

Política de Tratamiento de Datos Personales

NJ GROUP S.A.S., en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas aplicables sobre protección de datos personales en la República de Colombia, informa a sus huéspedes, visitantes y usuarios sobre la recolección, uso, almacenamiento y tratamiento de su información personal.

1. Datos solicitados

Con el fin de garantizar la seguridad, transparencia y cumplimiento de nuestras obligaciones legales, solicitamos a nuestros huéspedes la siguiente información:

Fotografía del documento de identidad (cédula de ciudadanía, cédula de extranjería o pasaporte).

Información requerida para el registro en plataformas oficiales como el TRA (Tarjeta de Registro de Alojamiento) y el SIRE (Sistema de Información para el Reporte de Extranjeros).

Datos necesarios para la emisión de la factura electrónica.

En algunos casos, imagen facial utilizada exclusivamente para el acceso seguro al edificio mediante reconocimiento facial.

2. Finalidades del tratamiento

Los datos personales recolectados serán utilizados únicamente para los siguientes fines:

Confirmar la identidad del huésped que ingresará al edificio y se hospedará en nuestras instalaciones.

Cumplir con las normativas legales relacionadas con el TRA y el SIRE.

Emitir y enviar la factura electrónica correspondiente a la estancia.

Garantizar la seguridad y control de acceso al edificio.

Almacenar la información en plataformas externas seguras como Airbnb y Digitra, las cuales cumplen con estándares internacionales de seguridad y protección de datos.

3. Almacenamiento y seguridad

La información personal será almacenada de forma segura en las plataformas mencionadas y tratada conforme a sus políticas de privacidad y protección de datos.

NJ GROUP S.A.S. no compartirá, transferirá ni venderá esta información a terceros, salvo cuando sea requerida por autoridad competente o disposición legal.

4. Derechos del titular

De acuerdo con la legislación colombiana, el titular de los datos personales tiene derecho a:

Conocer, actualizar y rectificar su información.

Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento.

Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos.

Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por el uso indebido de sus datos personales.

Solicitar la supresión de sus datos cuando no sea necesario conservarlos.

5. Procedimiento para ejercer los derechos

Los huéspedes podrán ejercer sus derechos o presentar consultas y reclamos enviando una solicitud escrita al correo electrónico oficial:

📩 contacto@njgroup.com.co

6. Aceptación de la política

Al proporcionar la información solicitada, el huésped manifiesta haber leído, comprendido y aceptado esta Política, autorizando expresamente a NJ GROUP S.A.S. para el tratamiento de sus datos personales conforme a las finalidades aquí descritas.

📅 Última actualización: octubre de 2025

🏢 NJ GROUP S.A.S. – Propietaria y administradora del Edificio FRÄG Bogotá